個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針

　当社は多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業、また医療データを取り扱う専門企業として、情報資産の管理には細心の注意を払って参りました。特に個人情報の保護は社会的責務であると認識し、その機密性、安全性には万全の体制をとっております。
　当社は、今後も以下の方針に基づき個人情報を適切に保護、管理することをお約束いたします。

個人情報の取得、利用及び提供について

取得の原則
個人情報の取得は、目的を明確にし、個人情報の取扱いについて、事業の内容及び規模を考慮し、適切に取得、利用及び提供します。
利用、提供の原則
利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は致しません。また目的外利用を行なわないための予防措置を講じます。

個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正するための措置を講じます。
個人情報をお預かりする場合は、その目的をご理解して頂き、委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
個人情報の確認・訂正・削除又は利用停止要求等を希望される場合、お問い合わせ・苦情及びご相談は、弊社窓口までご連絡ください。合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
弊社は、個人情報の安全管理の徹底を図るため、役員及び従業員に対し個人情報の適正な取り扱いについて周知徹底し、これに必要な教育、研修を定期的に実施します。
弊社は、経営における個人情報取扱い業務運営を適正に確保するため、内部監査を実施し客観的な視点で点検及び評価を行い、その結果に基づき改善を実施します。
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護を効果的に行うため、上記各項における取り組み及び個人情報マネジメントシステムの継続的改善を行いながら維持してまいります。
弊社の個人情報保護方針は、弊社ホームページに掲載しいつでも閲覧いただけるように致します。事業の変更に伴い情報更新させていただく場合がありますので、時々ご覧下さい。

制定日：2004年4月1日
改定日：2018年1月25日
バイオコミュニケーションズ株式会社
代表取締役　佐々木由津子

個人情報保護に関するお問い合わせ・苦情及び相談先

バイオコミュニケーションズ株式会社　総務課
TEL：045-470-8001
FAX：045-470-8200
E-Mail：gen@e-bio.co.jp

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

｢個人情報の保護に関する法律｣に基づき、弊社の取り扱う個人情報の利用目的を公表します。

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的

お客様から書面以外で直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
それ以外で個人情報を直接取得する場合又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
但し、2.の場合は除きます。

個人情報の類型	お名前・所属団体・ご住所・電話番号・メールアドレス等の本人情報
利用目的	問合せへの対応、商品のご案内、セミナー・展示会・製品に関する技術情報等のご案内のために利用致します

個人情報の類型	お電話による対応内容の録音
利用目的	業務の正確性、サービス向上のために利用いたします

委託された個人情報の利用目的
弊社が委託された個人情報の利用目的は次の通りです。

個人情報の類型	健康診断結果・レセプトをはじめとする各種医療データ
利用目的	医療データ電算処理サービス健康管理に関わる各種業務サービス統計処理サービスお客様に提供した製品のサポート・メンテナンス

個人情報の類型	企業・健康保険組合・団体の構成員に関する本人情報
利用目的	医療データ電算処理サービス健康管理に関わる各種業務サービス統計処理サービスお客様に提供した製品のサポート・メンテナンス

当社の開示対象個人情報について

個人情報保護管理者
情報安全管理室　山岡義敬　TEL：045-470-8001
当社が保有する開示対象個人情報とその利用目的
- HP問合せ情報
  当社製品・サービスに関するお問合せの回答、提供製品のサポート、セミナーに関する情報のお知らせ・採用に関するお問合せの回答に利用いたします。
- 書籍注文者情報
  ご注文いただいた書籍の配送・ご請求及びそれに付帯する業務や、弊社が実施する各種サービス（新製品など）のご案内に利用いたします。
- 従業者情報
  当社採用後の適切な雇用管理を行うために利用いたします。
- 採用応募者情報
  面接の通知・採否の通知等、採用選考などの採用手続きに利用いたします。
開示等の求めに応じる手続き

お客様ご本人の個人情報の開示等の手続きについて
個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」）のお申し出方法は以下の通りです。
1. 開示等のお申し出の方法
  お客様からの開示等のお申し出は、当社所定の個人情報開示等対応依頼書【 PDF ダウンロード：30.1KB 】に必要事項をすべて記入し、本人確認のための書類を同封の上、郵送によりお申し出下さい。
  【宛先】〒222-0033　横浜市港北区新横浜2-15-10
  バイオコミュニケーションズ株式会社　個人情報問合せ窓口行
2. 開示等のお申し出の際の本人確認書類
  以下のいずれか１点のコピーを同封して下さい。
  なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願い致します。
  【運転免許証、健康保険証、旅券（パスポート）】
3. 代理人によるお申し出の際の代理人確認書類
  お客様の代理人が開示等のお申し出をする場合は、代理人確認のための書類（前項のいずれか１点のコピー）と委任状（ご本人の押印が必要）を同封して下さい。
4. 開示等のお申し出に対する回答方法
  お客様の代理人が開示等のお申し出をする場合は、お客様の開示等のお申し出への回答は、個人情報のご本人様住所宛に書留郵便で送付いたします。
  なお、代理人によるお申し出の場合にも個人情報のご本人様住所宛に送付します。
5. 開示等のお申し出の手数料
  開示等のお申し出の手数料は不要です。